CONTACTOS

Definición conceptual interna:

• Contacto: Argumento individual al que se le notificará por medio de email y/o whatsapp al momento de guardar una actividad o una actividad enlazada.

• Grupo: Argumento de concatenación de contactos, que al seleccionarlo se les notificará a todos los contactos que pertenezcan a dicho grupo seleccionado por medio de WhatsApp y/o email, dependiendo de las características del registro de contacto.

Datos y/o características de los campos de alta de contactos

• NOMBRE: Indica el nombre de la persona que se desea registrar como identificador al capturar una tarea tipo contacto.

• APELLIDOS: Indica el apellido de la persona que se desea registrar como segundo identificador al capturar una tarea tipo contacto.

• EMPRESA: Indica la empresa que complementará el contacto a quien se desea registrar, este dato también se mostrará en una posible selección al momento de capturar una tarea tipo contacto.

• PUESTO: Indica el puesto que emplea en la empresa indicada, dicho campo complementará el contacto a quien se desea registrar, este dato también se mostrará en una posible selección al momento de capturar una tarea tipo contacto.

• EMAIL: Indica el email en donde se notificará en caso de tener activado el check "Notificar por email" activo, el valor que deberá introducir en este campo debe ser único ya que no se puede repetir, el formato aceptado será "xxxxxxx@xxx.xxx".

• WHATSAPP: Este campo se debe insertar un número de celular con formato de 10 dígitos enteros, indicará el número de WhatsApp que se notificará en caso de tener activo el check "Notificar por WhatsApp" activo.

• NOTIFICAR POR MEDIO DE EMAIL: Check que denota que el contacto una vez seleccionado en una tarea de una actividad pública será notificado por medio de email en caso de estar activo, en caso de estar inactivo no se notificará por dicho medio.

• NOTIFICAR POR MEDIO DE WHATSAPP: Check que denota que el contacto una vez seleccionado en una tarea de una actividad pública será notificado por medio de la aplicación WhatsApp en caso de estar activo, en caso de estar inactivo no se notificará por dicho medio.

• GRUPO ASIGNADO: Campo de selección múltiple, donde al pertenecer a un grupo, se notificará a todos los contactos que pertenecen a un grupo seleccionado, un contacto puede pertenecer a ninguno, uno o más grupos.

Datos y/o características de los campos de alta de grupos de contactos

• NOMBRE: Idenficador único de grupo de contactos, este nombre será lo que se mostrará en el formulario de contactos al elegir a dicho grupo, de igual manera se mostrará dicho nombre en el formulario de captura de evidencia.

• DESCRIPCIÓN: Campo descriptivo sin límite de amplitud, donde se puede especificar exactamente el propósito del grupo, dicho campo no se mostrará en formularios posteriores ni de selección, solo es ilustrativo en dicha pantalla de "Grupos".

ALTA DE CONTACTOS

1.- Presionar el botón de "Nuevo contacto" Botón que se muestra con un color azul en la parte superior derecha, posteriormente se abrirá un formulario dentro de la lista de contactos para insertar datos correspondientes.

2.- Ingresar información correspondiente a cada campo disponible

• Insertar nombre: Campo obligatorio que acepta caracteres alfanuméricos, ejemplo de captura: "Alejandro".

• Insertar apellido: Campo opcional que acepta caracteres alfanuméricos, ejemplo de captura: "Meza".

• Insertar Empresa: Campo opcional que acepta caracteres alfanuméricos, ejemplo de captura: "Grupo Bombo".

• Insertar Puesto: Campo opcional que acepta caracteres alfanuméricos, ejemplo de captura: "Ventas".

• Insertar Email: Campo obligatorio que acepta caracteres alfanuméricos con formato de correo electrónico, ejemplo de captura: "alejandro@grupobombo.mx".

• Insertar WhatsApp Campo opcional que acepta caracteres numéricos con una amplitud de 10 dígitos aceptado solamente, ejemplo de captura: "3300123456".

• Seleccionar si desea notificar por email: Por defecto está activo este check, sin embargo, si no se desea una notificación por medio de email a dicho contacto, presionar para desactivar dicha acción al momento de la selección del contacto o grupo al que pertenece.

• Seleccionar si desea notificar por WhatsApp Esta opción por defecto está restringida, se requiere autorización por medio del administrador de "Task-it" para hacer uso de notificaciones por este medio, tiene un comportamiento similar al antes mencionado "notificar por email", pero en este caso sería integración directa con el sistema de WhatsApp.

3.- Presionar aceptar para guardar el registro En caso de aceptar la inserción realizada, presionar la palomita denotada en la columna de "Acciones", en caso contrario presionar y validar en el campo que denota una "X".

EDICIÓN DE CONTACTOS

1.- Presionar botón con símbolo de lápiz Dicho botón se encuentra al nivel de cada registro en la lista de contactos en la columna de "Acciones", seleccionar uno que esté al nivel del registro deseado.

2.- Cambiar/quitar datos deseados Si se desea modificar un registro posteriormente al paso anterior se desbloqueará el registro deseado teniendo disponible el cambiar o quitar algún dato del contacto.

3.- Validar o rechazar cambios En caso de aceptar la inserción realizada, presionar la palomita denotada en la columna de "Acciones", en caso contrario presionar y validar en el campo que denota una "X".

ELIMINADO DE CONTACTOS

1.- Presionar botón con símbolo de bote de basura Dicho botón se encuentra al nivel de cada registro en la lista de contactos en la columna de "Acciones", seleccionar uno que esté al nivel del registro deseado.

2.- Validar o rechazar eliminado En caso de aceptar la inserción realizada, presionar la palabra "Si" denotada en la columna de "Acciones", en caso contrario presionar el campo flotante con la palabra "no".

Filtrado de contactos

• Buscador: busca por un campo en particular ya sea por nombre, apellido, puesto o empresa, tomar en cuenta que es individual a la información del campo (no es cooperativa).

• Por grupo de contactos: Filtrado de selección única donde se cargarán automáticamente los grupos dados de alta en el catálogo de contactos, una vez seleccionado un grupo existente, se mostrarán solamente los contactos que tengan indicado el grupo seleccionado.

• Por tipo de notificación asignada:

ALTA DE GRUPO DE CONTACTOS:

1.- Presionar el botón de "Nuevo grupo" Botón que se muestra con un color azul en la parte superior derecha, posteriormente se desplegará un modal con dos campos disponibles de ingresar información.

2.- Ingresar información correspondiente a cada campo disponible

• Insertar nombre: Campo obligatorio que acepta caracteres alfanuméricos, ejemplo de captura: "Grupo bombo".

• Insertar Descripción: Campo opcional que acepta caracteres alfanuméricos, ejemplo de captura: "Este grupo se seleccionará solamente cuando se quiera notificar a todas las personas que están relacionadas con el grupo bombo".

3.- Presionar botón "Aceptar" o "Cancelar" En caso de aceptar la inserción realizada, presionar la palomita denotada en la columna de "Acciones", en caso contrario presionar y validar en el campo que denota una "X".

EDICIÓN DE GRUPO DE CONTACTOS

Presionar botón de editar grupo: Botón al nivel de cada registro con el símbolo de un lápiz, donde al presionarlo expande un modal con los datos del grupo seleccionado.

Editar nombre o descripción: Una vez realizado el primer paso, estarán disponibles dos espacios de inserción de información (Nombre, Descripción) con información precargada habilitada el cambio o borrado de dicha información.

Presionar guardar: Para guardar los cambios de una manera permanente se debe presionar el botón con título "Guardar" resaltado de color azul en la parte inferior derecha del modal presente, en caso de querer descartar los cambios presionar el botón "Cancelar" y no se guardarán los datos insertados.

ELIMINADO DE GRUPO DE CONTACTOS

Presionar eliminar grupo: Botón a nivel de cada registro dentro de la lista de cada grupo, donde al presionarlo despliega un formulario de confirmación.

Aceptar eliminado de grupo: Seleccionar la opción "Si", si se desea confirmar el eliminado del registro seleccionado, sin embargo, si se selecciona la opción "No", se cancelará el eliminado sin afectar el registro.

BUSCADO DE GRUPO DE CONTACTOS

Espacio de introducción de texto en la parte superior de la pantalla "Contactos" en el tab de "Grupos" donde al introducir un texto y posteriormente presionar el símbolo de búsqueda, procederá a buscar todos los nombres de grupos de contacto existentes en la lista de grupos en la presente pantalla.