✈️ Gestión de viaje¶
Este proceso Task-it tiene la finalidad de controlar de forma efectiva los viajes realizados por nuestros colaboradores. El proceso cubre la planeación del viaje, la gestión de viáticos y autorizaciones requeridas.
Actividades: ¶
✈️ Solicitud de viaje¶
Esta actividad permite al colaborador realizar una solicitud de viaje para visita a cliente.
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👌 Autorización de viaje¶
Permite a un nivel gerencial el autorizar una solicitud de viaje y enriquecerla con anotaciones que puedan ayudar al éxito del viaje.
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💰 Pago de viáticos¶
Parte del proceso donde se establecerá la cantidad de viáticos autorizada y depositada
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💸 Captura de gastos¶
Ejecutar esta actividad cada vez que se realice un gasto durante el viaje para llevar un registro de los gastos.
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📝 Captura de actividades¶
Se ejecutará esta actividad cada que se logre un objetivo de la visita
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🤝 Cierre de viaje¶
Esta tarea hace cierre del viaje estableciendo resultados y acuerdos con el cliente
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✅ Encuesta de satisfacción¶
Encuesta que nos ayuda a saber cómo fue nuestro desempeño en nuestra visita, esto nos ayuda a mejorar en los aspectos que resulten necesarios.
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📕 Cierre administrativo del viaje¶
Actividad que cierra de manera definitiva, por parte de la administración de la empresa, haciendo validaciones de culminación de ejecución de actividades, registro de viáticos y acuerdos con los clientes
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